Beneficiari, altri terzi

Informativa SULLA PRIVACY della Fondazione MONTE DEI PASCHI DI SIENA

AI SENSI DEL REGOLAMENTO (CE) 27 APRILE 2016, N. 679 (“GDPR”)

 Ai sensi e per gli effetti del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento n. (UE) 2016/679, di seguito il “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni sulla privacy policy seguita dalla Fondazione Monte dei Paschi di Siena (di seguito, la “Fondazione”) nell’utilizzo dei c.d. “dati personali”.

 Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è la Fondazione, con sede in (53100) Siena, Banchi di sotto n. 34, codice fiscale n. 92035840526.

 Finalità e modalità del trattamento

La Fondazione, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti nell’ambito dei rapporti con terzi sono connessi alla propria attività diretta al perseguimento degli scopi di utilità sociale nei settori statutari d’intervento  (di seguito, “Dati Acquisiti”) ai sensi del D. Lgs. 17 maggio 1999, n.153 (di seguito, “D. Lgs. 153/99”), che detta la disciplina civilistica e fiscale delle fondazioni di origine bancaria.

I Dati Acquisiti (comuni, aventi ad oggetto, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale, numero di partita IVA, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzo e-mail o PEC, numero di telefono e fax, società datrice di lavoro, ruolo e/o inquadramento aziendale, ecc.)  sono trattati e conservati nei limiti di quanto strettamente necessario ed esclusivamente per la gestione dei relativi rapporti (anche di natura contrattuale), in modo lecito, secondo correttezza e nel rispetto degli obblighi di riservatezza e sicurezza prescritti nel Regolamento nonché delle disposizioni del D. Lgs. 153/99, del Protocollo ACRI -MEF del 22 aprile 2015 e delle norme statutarie e regolamentari della Fondazione.

Qualora la Fondazione – in funzione e in via strumentale rispetto alle specifiche finalità solidaristiche perseguite – debba utilizzare “categorie particolari di dati personali” che, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, “rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché …dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita o all’orientamento sessuale della persona”, il trattamento avverrà con le dovute cautele e garanzie, dietro rilascio di apposito consenso.

I Dati Acquisiti sono trattati – mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, telematici e multimediali, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi con logiche strettamente pertinenti, complete e non eccedenti le finalità per le quali sono raccolti – dal personale o da collaboratori della Fondazione, che svolgono operazioni o attività connesse, strumentali, funzionali o che forniscono alla Fondazione stessa specifici servizi di carattere amministrativo, valutativo, di comunicazione e/o supporto. Gli stessi Dati possono essere trattati anche da eventuali partner operativi, ma esclusivamente nell’ambito e nei limiti delle finalità istituzionali della Fondazione.

La Fondazione potrà comunicare o diffondere all’esterno i Dati Acquisiti (diversi dalle categorie particolari di dati personali) in adempimento di obblighi di pubblicità recati da disposizioni normative alla stessa applicabili, ovvero quando ciò sia necessario per esigenze di rendicontazione dell’attività istituzionale svolta di cui all’art. 9, D. Lgs. 153/99 o di rappresentanza della medesima Fondazione.

I Dati Acquisiti in adempimento di obblighi contrattuali o legali saranno conservati per un periodo correlato al relativo termine civilistico di prescrizione: successivamente i Dati potranno essere trattati solo in forma anonima per esigenze storiche o statistiche.

 Natura del consenso al trattamento

Il trattamento dei Dati Acquisiti è strettamente connesso alle esigenze operative ed istruttorie della Fondazione nel perseguimento dei propri scopi istituzionali, così come definiti dalle norme statutarie in ossequio alle previsioni del D.Lgs.153/99.

Al riguardo, facciamo presente che il conferimento dei Dati Acquisiti ha natura facoltativa, ma il mancato rilascio del consenso al trattamento dei suddetti dati comporterà l’oggettiva impossibilità per questa Fondazione di dare seguito alla Sua richiesta di registrazione/domanda di contributo/manifestazione di interesse.

In ogni caso, Lei può rifiutare di prestare il proprio consenso o, in base all’art. 7, c. 3, del Regolamento, può revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, fermo restando che in tale evenienza non sarà possibile instaurare o continuare qualsiasi tipo di rapporto con la Fondazione.

 Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento

In conformità alle previsioni del Regolamento ogni interessato potrà esercitare nei confronti della Fondazione il diritto di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione del trattamento (art. 18), di opposizione al trattamento (art. 21) e quello alla portabilità (art. 20) dei suoi dati personali, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ove ritenga che i suoi dati personali siano trattati in violazione delle disposizioni del Regolamento (art. 77).

Ulteriori informazioni in ordine al suddetto trattamento potranno essere assunte presso il Supporto Legale e Fiscale della Fondazione, o per posta all’indirizzo della Fondazione, ovvero via e-mail all’indirizzo privacy@fondazionemps.it (att.ne Supporto Legale e Fiscale). Presso il medesimo ufficio e al medesimo indirizzo, potranno essere indirizzati reclami, per scritto, avendo cura di indicare i seguenti dati: (a) nome e cognome, indirizzo completo e recapito telefonico del reclamante; (b) breve ed esaustiva descrizione del motivo di lamentela; (c) ogni altra indicazione e documento utile per descrivere le circostanze.

 Modifiche all’Informativa sulla privacy

La Fondazione si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento, dandone comunicazione agli interessati.